Suomisportin käyttö

A-Volleyn seura-arjen toiminnanohjausjärjestelmänä toimii Suomen Olympiakomitean tuottama Suomisport-palvelu.

A-Volley käyttää palvelua jäsenrekisterin ylläpitämiseen sekä  seuramaksujen ja joukkuetoiminnan hallintaan.

Jäsenrekisteri

Jäsenrekisterin ylläpidosta vastaa johtokunta

  • uusien jäsenten hyväksyntä

  • jäsenmaksujen luominen ja niiden seuranta

  • eronneiden jäsenten poistaminen

Joukkueiden/ryhmien hallinta

Johtokunta vastaa siitä, että jokaiselle joukkueelle/ryhmälle luodaan oma Suomisport-ryhmä per toimintakausi, ja että vanha ryhmä arkistoidaan. Johtokunta vastaa myös pakollisten maksujen kuten kausimaksujen luomisesta kullekin ryhmälle.

Ryhmien ylläpitäjinä toimivat joukkueen/ryhmän vastuuhenkilöt kuten valmentajat ja jojot. He vastaavat tapahtumien luonnista ryhmälle ja hallinnoivat osallistujia. He vastaavat siitä, että kaikki treeneissä kävijät lähettävät pyynnön liittyä seuran jäseneksi sekä liittyvät oikeaan ryhmään. Ryhmän maksujen seuranta kuuluu myös ryhmän ylläpitäjän rooliin.